こんにちは!
古岩井です(^^)
ここでは「オンライン自習会への参加方法」についてご説明します。
最後までお付き合いして頂ければ幸いです。
オンライン自習会への参加方法
- オンライン自習会に参加予約する
- ZOOM情報を確認する
- 当日の参加手順
- よくある質問
1.オンライン自習会に参加予約する
参加希望のオンライン自習会を
『開催イベント一覧』から選択し参加予約をして下さい。具体的な手順は下記のリンク先をご参照下さい。
2.Zoomの参加情報を確認する
オンライン自習会はビデオ会議アプリ
『Zoom』を使用します。(アプリは事前にダウンロードお願い致します。)Zoomで参加するには参加情報(招待URL/ミーティングID/パスコード)が必要になります。これらを確認するには下記の2つの方法があります。
TOPページの下部に
『メッセージアイコン(吹き出しマーク)』がありますので、それを押して下さい。
メッセージアイコンを押すと、自分自身が参加予定のイベントのメッセージ一覧が表示されます。そこから該当のイベントメッセージを押して下さい。(イベントメッセージとは、イベントに参加する方々だけが見れるトークルームのことです。)
イベントメッセージにアクセスすると下記の画面になりますので、ここでZoomの参加情報をご確認下さい。
東京自習会の公式ラインアカウントから開始前までに下記の様なリマインドメッセージが送られてきますので、そこに記載されているイベントメッセージのURLを押して下さい。東京自習会の公式ラインアカウントを友達追加していない場合は次のリンクから友達追加して下さい。(
東京自習会の公式ラインアカウントを友達追加する。)
※公式ラインアカウントのメンテナンス等で、リマインドをお送りできない場合があります。その場合は「①『メッセージ一覧』で確認する。」の方法でご確認下さい。また、ご登録のメールアドレスにリマインドをお送りしますので、そちらでもご確認下さい。
イベントメッセージにアクセスすると下記の画面になりますので、ここでZoomの参加情報をご確認下さい。
3.当日の参加手順
オンライン自習会に参加する際の流れをご説明します。開始から終了まで4つのステップがあります。
- ①イベントメッセージにアクセスし、Zoomの招待URLから接続する。
イベントメッセージの先頭にZoomの参加情報の『招待URL』『ミーティングID』『パスコード』が記載されていますので、ご確認の上、Zoomへ接続して下さい。
Zoomの参加情報を確認したら、イベントメッセージへ『お名前(ニックネーム可)』『ご職業』『勉強内容/目標』を送信して下さい。(途中参加する場合は、参加時に自己紹介を送信して下さい。)
開始時間になりましたら、主催から開始の連絡がありますので、自習を開始して下さい。入室しましたら、マイクをミュート設定にして、カメラを使用する場合は手元だけが写るように角度を調節して下さい。(個人情報が分かるものが写らない様にお願い致します。)
主催から終了15分前に振り返りの連絡がありますのでイベントメッセージへ『達成度(○○%)』『感想』を送信して下さい。(途中退室する場合は、退室時に振り返りを送信して下さい。)
以上で、オンライン自習会の参加手順は完了です。
4.よくある質問
音に関しては主催側で参加者のマイクを一括でミュート設定にしています。なので、ご自身でマイクをオンにしない限りは音漏れはありません。
基本的にマイクはOFF、カメラは任意です。ただし、カメラを使用する場合は手元のみを映すようにカメラを配置して下さい。顔や個人情報が特定できるものは映らないようにお願い致します。人に見られてる方が、モチベーションを維持できる(サボらない)という方は使用をオススメします。
途中参加、途中退室をされても大丈夫です。その場合は、参加・退室時間を事前にご連絡お願い致します。
当日や直前キャンセルをされても大丈夫です。その場合は、ご連絡お願い致します。連絡のないキャンセルをされた場合は、次回以降の参加をお断りする場合があります。(開催前に連絡が難しい場合は開催後でも良いのでご連絡下さい。)
まとめ
以上が「オンライン自習会への参加方法」でした。
もし、疑問点や不明点がありましたら、下記の公式ラインからお問い合わせ下さい(^^)